Групповые встречи

С помощью Планёрки легко организовать интервизии, мастермайнды и вообще любые групповые занятия. При этом на один слот могут записаться от 2 до 100 человек.

Разберем настройки группового типа встречи и как он работает для организатора и гостей.

Как создать и настроить групповую встречу

Зайдите в раздел «Типы встреч», нажмите «Создать встречу» или «Отредактировать». В настройках встречи долистайте до блока «Расширенные форматы встреч» и выберите «Групповая встреча»:

После того как нажмете на формат групповой встречи, появится блок, где нужно указать количество участников. Также вы можете выбрать, стоит ли участникам видеть, сколько осталось свободных мест, переключив бегунок ниже.

Рекомендуем создать отдельное расписание для группового типа встречи. Так вы можете заранее определить дни и часы, и личные встречи с групповыми не перемешаются.

Указать рабочие дни и часы можно в разделе «Расписания». Чтобы применить график, также в редакторе встречи найдите блок «Когда вам можно назначить встречу». Например, вы проводите групповые занятия по понедельникам и средам и дополнительно открыли запись на 30 июля:

Как работает форма записи на групповую встречу 

Форма записи на групповую встречу работает так же, как и на индивидуальную. Гость бронирует дату и время, заполняет контактные данные и отвечает на вопросы.

Ответы сохраняются по каждому участнику в разделе «Записи»:

Гость может отменить только свое бронирование, в таком случае место освободится для другой записи. Когда все места заняты, слот исчезает из списка. Если организатор отменит встречу, Планёрка оповестит каждого участника.

Как приходят напоминания для групповой встречи

 Оповещения приходят всем, кто должен присутствовать на групповой встрече:

• Участники получают на почту подтверждение записи и напоминания

• Организатору приходит на почту и в бот уведомление о новой записи и напоминания

Что пока недоступно в групповой встречи

В групповых встречах каждый участник занимает место сразу. Из-за этого некоторые функции не работают:

• Оплата. Нельзя сделать запись платной и принимать деньги через Т-Банк или Продамус

• Подтверждение бронирований. Вы не можете одобрять заявки перед записью, слоты распределяются автоматически

• Приглашение других участников. На странице формы записи нет кнопки «Добавить участников»