Виды командных встреч

Объединяйтесь с коллегами в команды, чтобы распределять нагрузку или все вместе выходить на встречи с клиентами. Рассказываем, какие виды командных встреч доступны в Планёрке.

Один из команды

Как определяется доступность: Планёрка ищет всех участников, у которых свободно выбранное время в расписании и в подключенных календарях.

Как идет бронирование: 

• Если свободен только один человек — запись уходит ему

• Если свободны несколько — система выбирает рандомно

Пример: в команде «Техподдержка» три человека, клиент выбирает слот на 12:00.

Что происходит:

• Виктор недоступен, так как в его Google Календаре на это время запланирована встреча в Zoom

• Борис отлетает сразу — у него выходной в рабочем графике, хоть в календаре стоит свободное время

• Алиса получает встречу. Планёрка создаст событие в ее календаре и отправит уведомление

Все вместе

Как определяется доступность: слот отобразится только в том случае, если это время свободно у каждого члена команды.

Как идет бронирование: если хотя бы у одного коллеги в личном календаре появится событие, этот слот закроется для записи. Когда одно время свободно у всех, слот открыт, и после записи встреча назначается в календари сразу всем участникам.

Участник	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00
Алиса	✅	❌Другая встреча	❌Событие    в календаре	✅	✅	✅
Борис	✅	✅	❌Недоступно в расписании	❌Событие в календаре	✅	✅
Виктор	❌ Недоступно  в расписании	✅	✅	✅	✅	✅
Отображаются слоты	—	—	—	—	14:00	15:00

Права доступа к командным встречам

• Вы видите в кабинете все командные встречи, которые создали сами. Встречи коллег вам не видны

• Создать командную встречу можно только на платном тарифе:

  • Если у участника команды бесплатный тариф, он сможет принять только то количество встреч, которое разрешено его планом

  • У владельца с платной подпиской ограничений на количество принятых встреч нет

• Локация для командных встреч:

• • Онлайн-встреча. Ссылка на звонок создается через видеосервис владельца команды

  • Офлайн-встреча. Адрес офиса отображается в описании карточки командной встречи

Ссылка на звонок или адрес офиса дублируются в уведомлениях для всех участников